Bien comprendre son état des résultats

L’état des résultats fait partie intégrante des états financier. On y retrouve une tonne d’informations et de conclusions concernant votre entreprise. Une bonne lecture de l’état des résultats vous permettra de prendre des décisions pour en augmenter la rentabilité.

Alors que le bilan est comme une photo de ce que la société détient à une date précise, l’état des résultats est plutôt un film sur une période de temps.

Dans le but de mieux comprendre votre état des résultats, il y a 10 éléments importants à regarder.

Pour voir la vidéo sur ce sujet:

https://www.youtube.com/watch?v=69-WzuyD85M

L’état des résultats

SOCIÉTÉ EXEMPLE INC.

ÉTAT DES RÉSULTATS

POUR L’ANNÉE SE TERMINANT LE 31 DÉCEMBRE 2022 1

2022 2021

$ % $ %

PRODUITS 3 4

Revenus 2 850 000 100 % 815 000 100 %

COÛT DES VENTES

Salaires et avantages sociaux — direct 225 456 26,5 % 222 356 27,3 %

Équipements vendus 16 345 1,9 % 17 456 2,1 %

Royautés 22 489 2,6 % 19 345 2,4 %

264 290 31,0 % 259 157 31,8 %

BÉNÉFICE BRUT 5 585 710 6 69,0 % 555 843 68,2 %

DÉPENSES

Amortissement des immobilisations 16 794 2,0 % 18 090 2,2 %

Assurances 19 794 2,3 % 20 116 2,5 %

Dépenses informatiques 17 445 2,1 % 16 265 2,0 %

Entretien et réparations 8 137 1,0 % 9 940 1,2 %

Frais de bureau 13 612 1,6 % 13 482 1,7 %

Frais de déplacement 13 837 1,6 % 11 032 1,4 %

Frais de représentation 9 933 1,2 % 10 722 1,3 %

Honoraires professionnels 3 799 0,4 % 13 527 1,7 %

Intérêts et frais bancaires 1 194 0,1 % 3 930 0,5 %

Loyer 46 050 5,4 % 43 487 5,3 %

Publicité et promotion 7 460 0,9 % 11 304 1,4 %

Salaires et avantages sociaux — Administration 175 987 20,7 % 172 897 21,2 %

Taxes et permis 1 448 0,2 % 2 109 0,3 %

Télécommunications 8 409 1,0 % 8 001 1,0 %

7 343 899 40,5 % 354 902 43,5 %

BÉNÉFICES D'EXPLOITATION 8 241 811 28,4 % 200 941 24,7 %

Frais liés à la R&D -125 001 -14,7 % -89 025 -10,9 %

Crédits d'impôt à la R&D 65 001 7,6 % 46 293 5,7 %

Crédit de stage 4 080 0,5 % 2 825 0,3 %

BÉNÉFICES AVANT IMPÔTS SUR LES BÉNÉFICES 9 185 891 21,8 % 161 034 19,8 %

IMPÔTS SUR LES BÉNÉFICES

Exigibles 39 037 4,6 % 33 817 4,1 %

BÉNÉFICE NET 10 146 854 17,2 % 127 217 15,7 %

L’état des résultats vous montre la rentabilité de l’entreprise. Vous voudrez peut-être consulter ce rapport sur une base mensuelle pour avoir une meilleure idée des tendances de votre entreprise. Il est souvent intéressant de comparer le mois ou le trimestre courant avec ceux de l’année précédente afin de bien faire ressortir la croissance ou la décroissance de l’entreprise.

1. Un état des résultats vaut pour une période de temps, c’est comme le film de votre année financière.

2. Les revenus : Il est important de vérifier si vous notez une croissance de vos ventes par rapport à la période précédente.

3. Le pourcentage des dépenses par rapport aux ventes : On utilise aussi les ventes comme dénominateur pour calculer les pourcentages des dépenses et des profits, pour ainsi bien évaluer la rentabilité des ventes.

Par exemple :

• Quel est le bénéfice brut sur vos ventes?

• Quand vous augmentez vos ventes, le faites-vous au détriment de votre marge bénéficiaire? Autrement dit, pour faire plus de ventes, devez-vous baisser vos prix?

• Quelle est l’importance de vos dépenses par rapport à vos ventes?

4. La comparaison avec l’année précédente est importante pour bien analyser votre entreprise, et pour pouvoir expliquer les résultats selon des évènements particuliers. Par exemple :

• Les frais d’avocats ont augmenté suite à un problème contractuel;

• Il y a eu une rotation de mes employés, ce qui explique pourquoi mon coût des employés versus mes ventes est plus élevé;

• Mon poste de promotions et marketing est plus élevé, ce qui explique l’augmentation de mes ventes.

5. Le bénéfice brut est le montant que vous faites directement sur chaque vente. Par exemple, si vous vendez une automobile 10 000 $ et qu’elle vous en coûte 7 000 $, vous faites un bénéfice brut de 3 000 $, ou 30 %. Si vous payez une commission de 1 000 $ sur chaque vente, alors votre bénéfice brut est de 2 000 $ ou 20 %. Même chose si vous vendez un service, vous devez calculer le coût du salaire de l’employé qui travaille directement pour générer le revenu.

6. Le % du bénéfice brut est important pour pouvoir faire des prévisions, et aussi pour évaluer la rentabilité future de votre entreprise.

Par exemple, je crois que si je fais de la publicité pour 10 000$ je vais pouvoir vendre pour 100 000$ de plus. Si ma marge est de 20%, donc 20 000$, je devrais avoir 10 000$ de plus en bénéfice d’exploitation.

7. Le Total des coûts fixes ainsi que le bénéfice brut vous servent à faire l’analyse du point mort. Voici ce qu’est le point mort :

Le calcul du point mort est basé sur la couverture des coûts fixes en 7, selon le pourcentage de marge bénéficiaire calculé en 6. Si on prend l’exemple ci-haut, vous avez un bénéfice brut de 69 % et des coûts fixes de 343 899$. Pour couvrir vos frais fixes de 343 899$, de combien de revenus aurez-vous besoin?

Frais fixes 343 899$ / % de bénéfice brut 69% = 498 404$

Donc, pour atteindre le point mort (= ne pas faire des pertes), vous devez avoir des revenus d’au moins 498 404 $. Si votre marge bénéficiaire reste la même et que vous vendez plus que 498 404$, vous ferez des profits. Si vous faites moins de 498 404$ de ventes, vous aurez une perte nette à la fin de l’année financière.

8. Le bénéfice d’exploitation est le résultat de votre principale activité. Comme son nom l’indique, c’est le résultat de l’exploitation de votre entreprise. Donc, ce montant est calculé avant les dépenses et revenus périphériques à l’entreprise. On retire normalement les dépenses de R&D du calcul du bénéfice d’exploitation. Si votre principale activité est de faire de la R&D pour le compte d’autres entreprises, alors vos dépenses de R&D seront incluses dans votre bénéfice d’exploitation.

9. Le bénéfice avant impôt sert à estimer le montant d’impôt à payer.

10. Le revenu net est le montant d’argent qu’il reste après toutes les dépenses.

Vous pouvez aussi avoir l’état des résultats par département, par produit ou par équipe, ce qui vous aidera à bien évaluer vos efforts de vente et de marketing.